Как правильно составить договор с монтажниками?

Все знают, что договор – это важно и нужно. Но, будем откровенны, мало кто хочет вычитывать все, написанное мелким шрифтом и разбираться в тонкостях заключаемых контрактов. На самом деле, большинство договоров изначально делают так, чтобы отбить охоту их даже читать и только самые терпеливые и внимательные действительно вникают в содержание документов, перед тем, как поставить свою подпись.

Да, так можно поступить со многими типовыми договорами, но только не с документами, узаконивающими ваши отношения с монтажной бригадой – если вам не безразличен результат их работы, вы обязаны уделить договору, заключаемому перед началом работ, максимум внимания. А я попробую максимально упростить и облегчить вам этот процесс, рассказав:

• можно ли пожертвовать договором;
• с кем его заключать, чтобы документы имели юридическую силу;
• достаточно ли обойтись распиской или без «толстого договора» не обойтись;
• как именно составлять договор, пункты которого действительно имеют значение;
• какие вспомогательные документы могут понадобиться;
• и где вообще взять договор.

Почему это важно и можно ли пожертвовать договором? Нет, пожертвовать заключением договора нельзя. Естественно, никто не заставляет вас заключать договора при каждом привлечении специалистов, но без оформленных документов вам и ответственности спросить будет не с кого. Взаимоотношения заказчика и бригады, обладающие юридической силой, должны быть оформлены документально, о чем ясно свидетельствует 740-я статья Гражданского кодекса РФ. Именно в юридической силе и заключается важность заключения договора – без него вам и в суд будет идти не с чем.

Главная ошибка людей, боящихся сложностей в заключении договора – решение, не заключать его вообще. Только отсутствие письменного контракта гарантирует полную незащищенность прав заказчика. Чтобы обезопасить себя и свой фасад вам понадобиться не так много документов: подробный договор, смета и акт принятия работ. Но обо всем по порядку.

С кем можно заключить договор? Пусть у вас не вызывает сомнений заключение договора не с крупной фирмой, а простой бригадой, работающей на «вольных хлебах» – оформить документы можно с кем угодно. Выбранный вами подрядчик, нанятый с целью оказания услуг по договору (соглашению, контракту — не важно) бытового подряда, может быть юридическим, физическим лицом или не зарегистрированным частником.

Ответственность за работу бригады может нести:

• один человек – прораб, берущий обязательства на себя лично, с возможностью привлекать третью сторону (своих работников);
• каждый работник индивидуально – можно заключать договора с каждым мастером отдельно, прописывая его личную ответственность (точный объем работы, сроки и т.д.)

Какой договор имеет юридическую силу: расписка VS детальный договор подряда

Теоретически, юридическую силу имеют оба варианта, составленные письменно, даже если они не заверены нотариально. По традиции, сильно отличаясь друг от друга, они обладают своими особенностями.

Краткий договор-расписка:

1. Преимущество: экономия времени здесь и сейчас.
2. Что необходимо: юридический минимум – паспортные данные обеих сторон, что именно обязуется сделать нанимаемый человек и за какое вознаграждение, обязательно – указать срок завершения работ.
3. Недостаток: все, что вы не прописали в расписке, может в  дальнейшем трактоваться очень широко.

Детальный договор:

1. Преимущество: наличие четких, прописанных правил и инструкций, которые помогают предупредить и разрешить возможные конфликтные и спорные ситуации.
2. Что необходимо: Максимально подробно прописать все пункты договора (какие именно – рассмотрим ниже) детально и конкретно, а не общими фразами.
3. Недостаток: Требует времени и внимания.

Как правильно составить детальный договор подряда?

Идеальный договор должен быть полным и не допускающим двусмысленных толкований. Перечень его обязательных пунктов выглядит так:

Определение сторон договора. Кто заключает договор и с кем: физические лица кроме ФИО указывают паспортные данные и место жительства; юридические лица – ФИО доверенного лица или генерального директора, ОГРН, ИНН, адреса (юридический и почтовый) и реквизиты.

Предмет договора. Описание объекта, работы над которым  предстоят (характеристики, состояние), его адрес и максимально конкретно вид и объем самих предстоящих работ (монтаж сайдинга и т.д.). Тут можно указать возможность привлечения субподрядчиков.

Сроки. Укажите дату начала работ (к примеру, с момента подписания договора, получения материала или принятия объекта). Дальше вы можете прописать как окончательные сроки, так и промежуточные, на выполнение конкретных этапов работ. Укажите, могут ли сроки корректироваться в процессе, если этого будут требовать технические обстоятельства.

Предоставление материалов. Определите, кто будет предоставлять материалы (заказчик или подрядчик) и, соответственно, нести ответственность за их качество. Если данную обязанность будет выполнять заказчик, подрядчик должен заранее предупредить его в случае получения материалов не удовлетворительного качества.

Финансы: сумма и порядок оплаты. Определите стоимость предстоящих работ (фиксированная или плавающая, если вторая – то в каких пределах и от чего она будет зависеть). Как будет производиться оплата (чаще — наличными с распиской о получении) и в какие периоды (к примеру, аванс 20% + расчет в 2 – 3 этапа по факту выполнения части работ, но не позднее 2-х дней с подписания акта приема конкретного этапа работ).

Права и обязанности. Главные обязанности подрядчика – выполнить необходимые работы согласно договору и пожеланиям заказчика, сделать это с соблюдением сметы, требований к качеству, безопасности и в срок. Главные обязанности заказчика – вовремя оплачивать услуги подрядчика, предоставлять материалы, принять выполненные работы в течении 2-х дней после готовности и подписать акт приема, если они выполнены согласно договору. В этом же пункте пропишите возможность досрочного расторжения договора со стороны заказчика (пригодиться в случае финансовых затруднений) с оплатой выполненных работ и компенсацией неустойки.

Ответственность сторон. Именно тут нужно описать, кто несет ответственность за не надлежащее исполнение работ, срыв сроков, качество материалов, которое может повлиять на окончательный результат, ущерб, который могли нанести третьи лица (субподрядчики). Как должен осуществляться контроль фасадных работ мы писали ранее.

Форс-мажорные обстоятельства. Как бы не хотелось всегда иметь возможность обвинить во всем своего оппонента,  существует ряд внешних факторов, которые могут помешать выполнению договора, и их стоит учесть. Сюда можно отнести природные катаклизмы, смерть родственника или правительские постановления.

Штрафы. В этом пункте необходимо прописать, какие штрафы будут выплачивать стороны за несоблюдение своей ответственности, к примеру: срыв сроков выполнения работ – 1% штрафа с подрядчика; срыв сроков оплаты – 1% штрафа с заказчика и т.д.

Сдача и прием работ: порядок и сроки. Укажите период, в течении которого заказчик обязуется принять работы (к примеру, максимум за день). Обеими сторонами подписывается акт сдачи- приема. При возникновении проблем, составляется отдельный акт с их подробным описанием и после их устранения (за счет подрядчика, если в недочетах его вина) – осуществляется новый прием работ. Если заказчик не хочет подписывать акт без объективных причин, он обязан уплатить подрядчику указанную в договоре сумму. Нет оплаты – начисляется штраф за срыв сроков.

Решение споров. В данном пункте указывается возможность разрешения конфликтов путем переговоров, а если такой вариант невозможен – с помощью арбитражного суда. Тут же прописывается возможность привлечения компетентных лиц для консультации и разъяснений (оплачивает «проигравшая» сторона).

Что еще нужно учесть? Обязательно укажите в договоре срок действия договора, возможность дополнять его. В виде приложений к договору будут выступать:

• смета, если обязанности по закупке материалов берет на себя подрядчик;
• дизайн-проект, если таковой существует и в принципе нужен;
• акт приема работ – с каждого выполненного этапа.

Где взять договор? В 90% случаев типовой договор вам с удовольствием предоставит сама монтажная бригада. Ничего плохого в этом нет. Видя бланк договора в руках прораба не стоит паниковать и думать, что он обязательно хочет вас обмануть. Более того, я искренне считаю, что хороший и подробный договор просто обязательно должен быть у каждого уважающего себя подрядчика, ведь, не стоит забывать, что этот документ защищает обе стороны, а не только заказчика.

Единственное, что требуется от заказчика – внимательно прочитать предлагаемые пункты, при необходимости — дополнить их недостающими (что должно быть в договоре вы ведь уже знаете) и подробно заполнить бланки вместе с прорабом. После вам останется только выполнять свои обязательства и контролировать выполнение подрядчиком своих.

⠀